Nhìn bề ngoài, kinh doanh phế liệu có vẻ đơn giản: “mua rẻ, bán đắt”. Nhưng với hơn 20 năm điều hành doanh nghiệp trong ngành cơ khí và phế liệu, Thủy Lực Thăng Long khẳng định: Lợi nhuận của ngành này không nằm ở may rủi, mà nằm ở một quy trình thu mua phế liệu chuẩn.
Một vựa phế liệu chuyên nghiệp, quy mô lớn vận hành như một nhà máy thu nhỏ, với các quy trình (SOP) rõ ràng để tối ưu hóa từng đồng vốn và giảm thiểu rủi ro. Sự khác biệt giữa một vựa làm ăn có lãi và một vựa thất thoát chính là ở việc có một quy trình thu mua phế liệu chuyên nghiệp hay không.
Dưới đây là 7 bước cốt lõi trong quy trình này mà các vựa lớn đang áp dụng.
Bước 1: Tiếp Nhận & Kiểm Tra An Toàn (Lá Chắn Đầu Tiên)
Đây là bước “gác cổng” bảo vệ an toàn cho cả vựa, là bước đầu tiên của mọi quy trình thu mua phế liệu.
- Tiếp nhận: Hướng dẫn xe chở hàng (xe tải, xe ba gác…) vào đúng khu vực tập kết.
- Kiểm tra An toàn: Nhân viên phải kiểm tra trực quan, nhanh chóng để đảm bảo hàng hóa KHÔNG lẫn các vật liệu nguy hiểm, cấm thu mua:
- Bình gas, bình oxy, bình chữa cháy (còn áp suất).
- Các loại đạn dược, vật liệu nổ.
- Hóa chất độc hại, thùng chứa hóa chất chưa xử lý (theo quy định của Luật Bảo vệ Môi trường).
Chỉ khi đảm bảo an toàn, xe mới được đưa vào khu vực phân loại.
Bước 2: Phân Loại Sơ Bộ (Khâu Quyết Định Lợi Nhuận)
Đây là khâu “tiền” của vựa. Nhân viên phân loại (gọi là “thầy” phân loại) là người quan trọng nhất.
Tại sao phải phân loại? Không bao giờ thu mua “đồng nát” theo một giá. Giá trị của phế liệu đồng cao gấp hàng chục lần sắt.
- Quy trình: Hàng được đổ xuống khu vực phân loại. Đội ngũ nhân công sẽ lập tức bóc tách:
- Kim loại màu (giá trị cao): Đồng (loại 1, 2, 3), Nhôm (dẻo, cứng, lon), Phế liệu Inox là gì? (304, 201…).
- Sắt thép (giá trị trung bình): Sắt đặc, sắt vụn, ba zớ, tôn….
- Giấy / Carton (OCC): (Xem thêm: Phế liệu Giấy là gì?)
- Nhựa (PET, PE, PP…): Phế liệu nhựa là gì? 7 loại phổ biến.
Một vựa chuyên nghiệp sẽ có các khu vực riêng biệt cho từng loại phế liệu đã phân loại, việc này cũng giúp tối ưu cách thiết kế layout vựa phế liệu.
Phân loại là bước quan trọng trong quy trình thu mua phế liệu để tối đa lợi nhuận.
Bước 3: Cân Đo Chính Xác (Trụ Cột Của Uy Tín)
Uy tín của vựa nằm ở chiếc cân. Gian lận cân là cách nhanh nhất để “giết chết” một thương hiệu vựa phế liệu uy tín.
- Thiết bị chuẩn: Các vựa lớn bắt buộc phải sử dụng cân điện tử đã được kiểm định và hiệu chuẩn định kỳ.
- Phân loại cân:
- Cân bàn điện tử (100kg – 500kg): Dùng để cân các mặt hàng giá trị cao (đồng, nhôm) hoặc số lượng ít.
- Cân sàn/Trạm cân xe tải (5 – 80 tấn): Dùng để cân cả xe hàng (cân tổng) hoặc các lô hàng sắt, giấy số lượng lớn.
- Minh bạch: Cân phải có màn hình hiển thị số rõ ràng, công khai cho khách hàng thấy.
Bước 4: Định Giá & Thương Lượng Theo Giá Thị Trường
- Cơ sở định giá: Các vựa lớn cập nhật bảng giá phế liệu hàng ngày, thậm chí hàng giờ. (Xem Bảng giá phế liệu hôm nay của chúng tôi để tham khảo).
- Bảng giá công khai: Niêm yết bảng giá rõ ràng cho các mặt hàng chính (Sắt loại 1, Giấy carton, Lon nhôm…).
- Thương lượng: Dựa trên khối lượng đã cân và chất lượng đã phân loại (Bước 2), chủ vựa hoặc nhân viên thu mua sẽ ra giá cuối cùng cho khách hàng.
Có thể bạn quan tâm: 5 xu hướng ngành tái chế phế liệu việt nam & thế giới 2026
Bước 5: Thanh Toán & Lập Phiếu (Hoàn Tất Quy Trình Thu Mua Phế Liệu)
Đây là bước then chốt trong quy trình thu mua phế liệu để giữ chân khách hàng.
- Thanh toán ngay: Tạo sự tin tưởng bằng cách thanh toán dứt điểm ngay lập tức (tiền mặt hoặc chuyển khoản) sau khi chốt giá. Quản lý dòng tiền mua vào – bán ra là cả một nghệ thuật. (Đọc thêm Kinh nghiệm Quản lý Dòng tiền Kinh doanh Phế liệu).
- Lập phiếu thu mua: Luôn luôn xuất phiếu (hóa đơn) ghi rõ: Tên hàng, Trọng lượng, Đơn giá, Thành tiền. Đây là bằng chứng cho sự minh bạch và cũng là dữ liệu để quản lý vựa bằng phần mềm.
Bước 6: Xử Lý Sơ Bộ & Gom Kho (Bước Tối Ưu Lợi Nhuận)
Đây là lúc “bí quyết” của vựa phát huy tác dụng. Phế liệu thu mua về không thể để chất đống.
- Tại sao phải xử lý? Sắt cồng kềnh, giấy và vỏ lon chiếm diện tích, gây tốn kho bãi và tốn chi phí vận chuyển khi bán ra.
- Quy trình: Phế liệu sau khi phân loại sẽ được chuyển ngay đến khu vực xử lý:
- Sắt, giấy, lon nhôm, nhựa: Được đưa vào máy ép phế liệu để nén thành các kiện hàng vuông vắn, gọn gàng. (Xem ngay các Giải pháp máy ép sắt phế liệu và Máy ép giấy carton tự động để thấy hiệu quả).
- Đồng, nhôm (giá trị cao): Có thể được phân loại kỹ hơn và lưu trữ trong kho có khóa.
Máy ép phế liệu Thăng Long giúp tự động hóa bước 6 trong quy trình thu mua phế liệu.
Bước 7: Quản Lý Tồn Kho & Bán Ra (Bước Chốt Lợi Nhuận)
Bước cuối cùng của quy trình thu mua phế liệu là bán ra.
- Quản lý kho: Vựa lớn chuyên nghiệp biết chính xác họ đang có bao nhiêu tấn sắt, bao nhiêu tấn giấy, bao nhiêu tấn đồng. Họ chờ “gom” đủ số lượng.
- Bán ra (Xuất hàng): Khi đã gom đủ một lô hàng lớn (ví dụ: 20-30 tấn kiện sắt đã ép, 1 container giấy…) và khi giá thị trường tốt, họ sẽ bán sỉ cho các nhà máy tái chế lớn (nhà máy thép, nhà máy giấy) hoặc các đơn vị xuất khẩu.
Kết Luận: Tự động hóa Quy trình thu mua phế liệu
Kinh doanh phế liệu chuyên nghiệp là một chuỗi quy trình vận hành liên tục. Lợi nhuận thực sự đến từ việc tối ưu hóa Bước 2 (Phân loại) và Bước 6 (Xử Lý sơ bộ) trong quy trình thu mua phế liệu của bạn.
Đặc biệt, đầu tư vào máy móc ở Bước 6 (như máy ép thủy lực) không phải là chi phí, mà là khoản đầu tư sinh lời trực tiếp:
- Giảm chi phí nhân công (không cần nhiều người dọn dẹp).
- Giảm chi phí kho bãi (ép gọn, tăng gấp 5-10 lần sức chứa).
- Tăng lợi nhuận khi bán (bán kiện ép gọn, đủ xe, đủ cont luôn được giá cao hơn). (Đọc ngay bài Phân tích ROI đầu tư máy ép phế liệu của chúng tôi).
Là chuyên gia trong cả ngành phế liệu và ngành chế tạo máy, Thủy Lực Thăng Long sẵn sàng tư vấn cho quý khách giải pháp máy móc tối ưu nhất để tự động hóa quy trình thu mua phế liệu, nâng tầm vựa của bạn lên quy mô chuyên nghiệp.
Hotline/Zalo Tư Vấn Kỹ Thuật (24/7): 0963 704 733
THỦY LỊC THĂNG LONG
Văn Phòng Đại Diện: Khu đô thị Phúc Thành, Phường Mỹ Hào, Tỉnh Hưng Yên, Việt Nam
Kho hàng miền Nam: Đường số 1, Khu Công Nghiệp Nhơn Trạch, Huyện Nhơn Trạch, Tỉnh Đồng Nai
Kho hàng miền Bắc: Km 18+800, Quốc lộ 5A, Xã Vĩnh Hưng, Huyện Bình Giang, Tỉnh Hải Dương
